インターネットイニシアティブ（IIJ）は5月25日、現場エンジニアが業務改善のために開発した文書共有ツール「cats_dogs」をGitHubで無償公開した。文書内の文章ごとにアクセス権限を設定でき、見る人の権限に合わせて異なる文章を表示できる。
医療機関でも文書共有は課題が多い。文書フォルダを共有してるだけとか細かい共有レベルを決めて運用することはできていないと思う。
操作や運用が複雑だと結局使ってもらえなくなる。この手のツールを使いたいけどためらってるところも多いのでは？
2023年5月25日 株式会社インターネットイニシアティブ
他のファイル共有や文書管理サービスとの併用が必要だろうし非IT企業で使いこなすのは
たいへんかなぁ。
Bingに『たくさんの大切な文書を安全に共有したい』と聞いてみた
たくさんの大切な文書を安全に共有したいということですね。その場合、ファイル共有方法にはいくつかの選択肢があります。例えば、メール、NAS（ネットワークHDD）、クラウドストレージなどです¹。それぞれにメリットとデメリットがありますが、外部の人とやり取りが多いビジネス場面においては、**クラウドストレージ**の利用がおすすめです¹²。クラウドストレージとはインターネット上にあるデータの格納場所で、多くの事業者によって提供されています¹。クラウドストレージの主なメリットは以下の通りです¹²。- 初期投資の負担が軽い- 保守を自社で行わなくてよい- 使用したい容量が増えても増設工事などが不要- いつでもどこでもファイル共有可能- 業務効率化ツールとしての役割- 充実したセキュリティ- サポート体制- 災害対策クラウドストレージを利用することで、ファイルを簡単に共有でき、保存期間の制限もなく、共有する相手のアクセス権限も設定できます²³。また、ビジネス向けも提供されているサービスなので、安心してお使いいただけます²。クラウドストレージを利用する方法は簡単です。OneDrive というサービスを例に説明します²。1. OneDrive Web サイトにログインします。2. 共有したいファイルまたはフォルダを選択し [共有] をクリックします。3. 共有方法を選択します。特定の個人またはグループと共有する場合は [ユーザーの招待] を選択し、メールアドレスを入力します。共有ファイルへのリンクを作成して URL を貼り付けて共有する場合は [リンクを取得] を選択します。4. 共有するユーザーのアクセス権限 (閲覧のみ、編集可能) を設定します。5. 共有するユーザーがファイルにアクセスする際 Microsoft アカウントへのサインインを求めるかどうかを選択します。6. [共有] をクリックします。以上で、ファイルやフォルダを安全に共有することができます²³。詳しくは以下のサイトをご覧ください。- 安全性の高いファイル共有方法とは？現状のセキュリティ問題やおすすめ方法までご紹介 | NTTコミュニケーションズ法人のお客さま¹- OneDrive でファイルやフォルダを安全に共有 - 楽しもう Office²- セキュアなファイル共有方法とは？ 社外の人とも安全にやり取りできるおすすめのサービスも紹介³ソース: Bing との会話 2023/5/29(1) 安全性の高いファイル共有方法とは？現状のセキュリティ問題 .... https://www.ntt.com/business/services/application/online-storage/bst-sh/lp/article-file-sharing-security.html.(2) OneDrive でファイルやフォルダを安全に共有 - 楽しもう Office. https://www.microsoft.com/ja-jp/office/homeuse/scenario-share-files-and-folders.aspx.(3) セキュアなファイル共有方法とは？ 社外の人とも安全に .... https://www.ctcsp.co.jp/itspice/entry/080.html.
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