zipファイル内に誤ったファイル、そのまま誤送信 - 愛媛県

メールを受信した企業から連絡があり問題が判明。登録企業にメールで謝罪し、対象ファイルの削除を依頼した。今後は管理職を含む2名以上でチェックし、再発を防止したいとしている。

 いちいち管理職にチェックを依頼しないといけないと業務が滞る。

管理職はチェック項目が増える一方では？

そもそもメールにファイル添付する運用を見直したほうが良いのでは？

Bingに聞いた

こんにちは、こちらはBingです。😊

メールにファイルを添付しないで安全にファイル共有したいということですね。メール添付は情報漏えいやウイルス感染のリスクが高いので、避けた方が良いです¹²。

メール添付以外での安全なファイル共有方法としては、クラウドストレージがおすすめです¹²³。クラウドストレージはインターネット上にデータを保管するサービスで、以下のようなメリットがあります。

• 初期投資や保守の負担が軽い
• どこからでもアクセスできる
• ファイルの紛失や破損を防げる
• アクセス権限や共有期限を設定できる
• 最新のファイルを常に共有できる

クラウドストレージを利用するには、自社に最適なサービスを選ぶ必要があります。サービスの選び方は、以下のようなポイントに注意してください。

• 業務効率化ツールとしての役割
• 充実したセキュリティ
• 利用人数や容量
• サポート体制
• 災害対策

以上が、メール添付以外での安全なファイル共有方法とそのメリット・デメリットです。参考になれば幸いです。

受信したメッセージ. こんにちは、こちらはBingです。😊 メールにファイルを添付しないで安全にファイル共有したいということですね。メール添付は情報漏えいやウイルス感染のリスクが高いので、避けた方が良いです 。 メール添付以外での安全なファイル共有方法としては、**クラウドストレージ**がおすすめです 。クラウドストレージはインターネット上にデータを保管するサービスで、以下のようなメリットがあります。 - 初期投資や保守の負担が軽い - どこからでもアクセスできる - ファイルの紛失や破損を防げる - アクセス権限や共有期限を設定できる - 最新のファイルを常に共有できる クラウドストレージを利用するには、自社に最適なサービスを選ぶ必要があります。サービスの選び方は、以下のようなポイントに注意してください。 - 業務効率化ツールとしての役割 - 充実したセキュリティ - 利用人数や容量 - サポート体制 - 災害対策 以上が、メール添付以外での安全なファイル共有方法とそのメリット・デメリットです。参考になれば幸いです。

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