メールを受信した企業から連絡があり問題が判明。登録企業にメールで謝罪し、対象ファイルの削除を依頼した。今後は管理職を含む2名以上でチェックし、再発を防止したいとしている。
いちいち管理職にチェックを依頼しないといけないと業務が滞る。
管理職はチェック項目が増える一方では？
そもそもメールにファイル添付する運用を見直したほうが良いのでは？
Bingに聞いた
こんにちは、こちらはBingです。😊
メールにファイルを添付しないで安全にファイル共有したいということですね。メール添付は情報漏えいやウイルス感染のリスクが高いので、避けた方が良いです12。
メール添付以外での安全なファイル共有方法としては、クラウドストレージがおすすめです123。クラウドストレージはインターネット上にデータを保管するサービスで、以下のようなメリットがあります。
クラウドストレージを利用するには、自社に最適なサービスを選ぶ必要があります。サービスの選び方は、以下のようなポイントに注意してください。
以上が、メール添付以外での安全なファイル共有方法とそのメリット・デメリットです。参考になれば幸いです。
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